Как расчитать декретных в году онлайн. Как рассчитываются декретные? Действия для получения пособия

Декретные выплаты — это единовременное пособие, которое будущая мама получает при уходе на больничный по беременности и родам. Чтобы их рассчитать, нужно знать средний размер заработка сотрудницы за 24 месяца, которые предшествовали календарному году ухода в декрет. Также важно учесть периоды временной нетрудоспособности, предыдущие декретные отпуска и другие нюансы.

Декретный калькулятор от Контур.Бухгалтерии поможет рассчитать сумму декретных выплат, а также ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. В вычислениях учитываются все актуальные правила и даются пояснения. Калькулятором можно пользоваться бесплатно.

Выберите пособие для расчета, введите свои данные. Калькулятор автоматически определит сумму с учетом всех ограничений и отрегулирует ее, если сумма пособия окажется меньше или больше установленного минимума/максимума. Если нужно, воспользуйтесь подсказками и ссылками на законодательные акты.

Как работает калькулятор

Калькулятор рассчитает декретное пособие и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в три шага.

Для расчета декретных укажите данные из больничного листа, который сотрудница получила по месту наблюдения беременности на сроке 30 или 28 недель. Для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет внесите данные о ребенке. Порядок выплат, установленный в 2013 году, обязывает нас исключать из двух расчетных лет периоды временной нетрудоспособности: их нужно указать в калькуляторе, если они были.
Укажите заработок за 24 расчетных месяца, районный коэффициент (если есть) и другие параметры, которые запросит калькулятор. Если трудовой стаж сотрудницы меньше полугода, система сама внесет корректировку в расчеты.
На третьем шаге калькулятор предложит итоговый расчет пособия с пояснениями.

Калькулятор расчета декретных является частью бухгалтерского сервиса

Калькулятор декретных пособий предназначен для быстрого расчёта выплат по беременности и родам.

Указывая сумму дохода за расчётные годы, отдельно введите сумму за каждый год. Если же у вас были нетрудоспособные дни за эти два года, то укажите их количество.

Расчёт декретных в 2019 году

Первым делом, при самостоятельном расчёте больничного по беременности и родам, вы должны вычислить среднедневной заработок. Для этого необходимо суммировать заработок за два календарных года, а затем разделить полученную сумму на 730 (731 или 732 – если в расчёт попали високосные года). Но, учтите, при вычислении декретного пособия вам следует исключить нетрудоспособные дни следующих периодов, если они присутствовали за два года:

отпуск по беременности и родам
отпуск по уходу за ребёнком
временная нетрудоспособность
выходные оплачиваемые дни по уходу за ребёнком-инвалидом
освобождение работника от трудовой деятельности с сохранением частичного или полного оклада.

СДЗ = (СЗ1+СЗ2) : (730 – НД)

СДЗ – среднедневной заработок

СЗ1 и СЗ2 – сумма заработка за первый и второй расчётный год

НД – нетрудоспособные дни

Полученный среднедневной заработок не может быть меньше минимального заработка, установленного 1 января 2019 года, который исчисляется из МРОТ, а именно 370,85 руб. Если у вас вышло меньше, считайте по 370,85 руб. Максимальный среднедневной заработок в 2019 году равен 2 150,68 руб., если в расчётах используется 2017 и 2018 года. Если у вас вышло больше, считайте пособие по 2 150,68 руб.

Теперь умножьте полученный среднедневной заработок на количество дней декретного отпуска:

Обычные роды – 140 дней
Осложнённые роды – 156 дней
Многоплодная беременность – 194 дня

ДП = СДЗ*ДДО

ДП – декретное пособие

ДДО – дни декретного отпуска

Помимо декретного пособия, существуют ещё и другие обязательные выплаты, которые изменились с 1 января 2018 года:

Единовременное пособие для женщин, вставших на учёт до 12 недели беременности – 628,47 руб.;
Пособие по беременности и родам – от 51 919 до 417 233,86 руб.;
Единовременное пособие при рождении ребенка – 16 759,08 руб.;
Ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком – от 3 142,33 до 24 536,57 рублей ежемесячно;
Материнский капитал в 2019 году останется на том же уровне – 453 026 рублей.

Каждая женщина, которая готовится стать мамой, имеет неоспоримое право уйти в отпуск. Он бывает 3-х видов:

по беременности и родам (те самые «декретные» деньги);
по уходу за малышом до достижения им возраста 1,5 лет;
по уходу за своим ребенком до того момента, как ему исполнится 3 года.

Кроме того, законом предусмотрено разовое пособие будущим мамам, которые встали на учет у гинеколога до 12-й недели беременности. С февраля 2016 г. величина этих выплат составляет 581,73 р. Пособие по беременности и родам могут получить женщины, которые:

трудоустроены официально;
уволены с ликвидированного предприятия – но только в течение 1 календарного года с момента получения статуса «безработная»;
являются студентками, но учатся не заочно;
проходят военную службу, подписав соответствующий контакт;
усыновили малыша и подходят под любую из указанных категорий.

Внимание! «Декретные» могут получать только мамы, а вот пособие по уходу за ребенком до достижения им соответствующего возраста вправе оформить счастливый отец или даже работающие бабушка/дедушка.

Длительность отпуска, который предоставляется в связи с беременностью и родами, составляет:

140 дней, если ожидается появление одного ребенка. 70 дней дается до предполагаемой даты родов и 70 – после нее;
156 дней, если роды были осложненными – например, понадобилось оперативное вмешательство. В этом случае послеродовой период составляет не 70, а 86 дней;
194 дня, если родилось 2, 3 и более детей. В таком случае дни отпуска распределяются следующим образом: 84 – до родов, 110 – после них.

Иногда женщина не сразу уходит в декрет и продолжает работать. В таком случае претендовать на пособие она не имеет права, поскольку получает зарплату. Как только будущая мама собирается прекратить трудовую деятельность, она предоставляет работодателю пакет документов и получает декретные деньги.

Внимание! Женщина, которая в течение минимум 2-х лет официально трудится по совместительству в 2-х местах, может получить пособие по беременности и родам у каждого работодателя.

Расчет и сроки выплаты декретных согласно закону

Величина денежной помощи, начисляемой по беременности и родам, зависит от статуса ее получательницы:

Женщины, которые работают, получают пособие в 100%-ном размере своего среднего заработка.
Для студенток за основу берется сумма стипендии.
Будущие мамы, которые служат по военному контракту, вправе рассчитывать на компенсацию в размере получаемого ими денежного довольствия.
Для сотрудниц, которые были уволены в связи с ликвидацией компании, для расчета берется фиксированная сумма в 581,73 р.
Беременным, которые успели поработать до декрета менее полугода, выплата осуществляется с учетом МРОТ. Его величина с июля 2016 г. составляет 7,5 тыс.р.

Расчет суммы, которую женщина получит за весь отпуск по беременности и родам, производится по несложной формуле. Нужно:

Ежемесячный доход (зарплата, стипендия, довольствие или МРОТ) умножить на 24 мес., чтобы получить сумму общей прибыли за 2 года.
Разделить это число на количество дней за 2-летний период (730 или 731 день – если попался високосный год).
Умножить полученное значение на количество дней декрета (140, 156 или 194).

Чтобы работодатель назначил пособие, будущей маме нужно предоставить ему ряд документов:

больничный лист, полученный в женской консультации;
заявление на имя работодателя, составленное в свободной форме;
справку о сумме зарплаты, взятую в бухгалтерии.

После того как все нужные бумаги отданы в дирекцию, должно пройти не более 10 дней до момента назначения средств. Выдача денег на руки / зачисление их на банковский счет происходит в день выплаты ближайшей зарплаты. Если пособие перечисляет управление соцзащиты, то получить его в банке или на почте можно не позднее 26-го числа того месяца, который следует за месяцем подачи документов.

Выплаты по беременности и родам: видео

Многие работники интересуются, а какая же декретная сумма им будет выдана в 2016 году. Поэтому этот вопрос мы постараемся рассмотреть максимально подробно и ясно.

Как рассчитать декретные выплаты в 2016 году?

Отметим, что декретные выплаты получают те работники, которые ожидают пополнения в семье и официально трудоустроены . Есть исключение. В том случае, когда работник был уже уволен, то есть, на данный момент женщина официально не работает, но декретный отпуск ей был выдан еще тогда, когда она работала по трудовому договору – в таком случае денежные средства работница также имеет право получить.
Семьдесят дней до родов, семьдесят дней после рождения ребенка – таким образом, всего за 140 дней работник в декрете получит денежные средства. В случае осложнения родов, или же рождения не одного, а двух и более детей, отпуск может возрасти.

Чтобы рассчитать согласно закону декретные выплаты, необходимо руководствоваться , который был принят в 2006 году.
Первым делом, необходимо разобраться с расчетным периодом. Под расчетным периодом мы подразумеваем два года , то есть, 2014 год и следующий год. Исходя из этого, мы должны будет рассчитать декретные, полагаясь на выплату начиная с первого января 2014 года и заканчивая выплатами 31 декабря 2015 года.
Далее мы переходим к примерному дневному заработку. Ниже представлена формула, с помощью которой мы сможем узнать эту информацию:

Итак, теперь у нас имеется величина среднего дневного дохода, которую мы будет сравнивать с максимальным среднедневным заработком. Согласно , максимальная сумма составляет 1632 рубля . Но у некоторых работников явно дневной заработок может превышать эту сумму, в таком случае используйте при расчете тот дневной заработок, который у вас есть. В противном случае используем ту сумму, которая у нас получилась согласно расчетам.

Осталось разобраться с денежными средствами, которые будут выплачены после ухода на декретный отпуск. Для этого получившийся дневной доход умножьте на количество выданных вам отпускных дней. Как мы уже сказали, отпуск может достигать 140 дней. Обратите внимание, что декретная сумма не может превышать 228,6 тысяч рублей . Но в случае осложнения при родах может быть выплачено до 254 тысяч рублей .

Пример расчета декретных в 2016 году

Сотрудница Петрова А. А. предоставила больничный лист в связи с отпуском по беременности и родам 05.03.2016 года. Ее заработок за 2 предыдущих года составил (за исключением больничных листов) 259566 руб. ― за 2014 год, 316522 руб. ― за 2015 год. На периоды болезни пришлось 15 дней в 2014 году и 8 дней в 2015 году.

Для расчет декретных (пособия по беременности и родам) в 2016 году бухгалтеру нужно определить средний дневной заработок. Порядок его расчета может отличаться. Это зависит от двух условий: был ли у работницы заработок в расчетном периоде и работает ли женщина на условиях неполного времени к моменту декрета. Подробности читайте далее.

В статье мы расскажем, какие выплаты при расчете декретых в 2016 году исключаются из расчета пособия по беременности и родам, как рассчитать декретные, если средний заработок меньше МРОТ, как быть, если на момент наступления отпуска по беременности и родам женщина работает на условиях неполного рабочего времени

Пособие по беременности и родам и расчет декретных в 2016 году

Пособие по беременности и родам нужно рассчитать исходя из (ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

суммы учитываемых выплат, начисленных в расчетном периоде;
количества учитываемых календарных дней расчетного периода.

Расчетный период берите два календарных года, предшествующих году ухода в декрет. В 2016 году - это 2014 и 2015 годы (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Какие периоды исключаем из расчета декретых в 2016 году

Периоды, которые исключаются при расчете среднего заработка для исчисления суммы пособия по беременности и родам (ч. 3.1 ст. 14 Закона 255-ФЗ):

временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком (п. 1 ч. 3.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ);
освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ. При условии, что на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС РФ не начислялись.

Обратите внимание прирасчете декретных в 2016 году : другие периоды не исключаются из числа учитываемых календарных дней расчетного периода. Так, например, не исключается период до момента трудоустройства работника, период ежегодного оплачиваемого отпуска.

Работница ЗАО «Самарский кондитер» Семенова И.Н. уходит в отпуск по беременности и родам в феврале 2016 года. Годы расчетного периода она не заменяла. Сумма начисленных работнице выплат в расчетном периоде составила:

за 2014 год — 570 000 руб.;
за 2015 год — 630 000 руб.

В расчетном периоде Семенова И.Н. несколько раз брала больничный. Общее количество календарных дней ее временной нетрудоспособности составило 131. Также сотрудница дважды уходила в отпуск — всего на 56 календарных дней.

Расчетным периодом являются 2014 и 2015 годы. Сумма учитываемых выплат составила 1 245 000 руб. (570 000 руб. + 630 000 руб.).

Определим количество учитываемых календарных дней. Оно равно 600 календ. дн. (365 календ. дн. (за 2014 год) + 365 календ. дн. (за 2015 год) - 131 календ. дн. (временная нетрудоспособность)). Количество дней очередного оплачиваемого отпуска не исключаем.

Рассчитаем средний дневной заработок. Он составит 2000 руб. (1 200 руб. : 600 календ. дн.).

Вычислим предельную сумму среднего дневного заработка. Она равна 1772,6 руб. [(624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730].

Сравним две величины. Предельная сумма дневного заработка оказалась меньше суммы фактического дневного заработка (1772,6 руб. < 2000 руб.). В соответствии с частью 3.3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ дальнейший расчет производим исходя из суммы 1772,6 руб.

Размер дневного пособия составляет 1772,6 руб. (1772,6 руб. × 100%).

Определим общую сумму пособия по беременности и родам. Она будет равна 248 164 руб. (1772,6 руб. × 140 календ. дн.).

В расчетном периоде у работницы нет заработка или он ниже МРОТ

В этом случае бухгалтер считает средний дневной заработок из МРОТ по формуле (п. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375):

Средний дневной заработок за расчетный период = МРОТ × 24 мес. : 730 дн.

На момент наступления отпуска по беременности и родам женщина работает на условиях неполного рабочего времени

В такой ситуации бухгалтер должен применить коэффициент неполного рабочего времени при расчете среднего дневного заработка (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Если бухгалтер не применит коэффициент, сумма пособия по беременности и родам окажется завышенной.

Излишне выплаченное пособие ФСС РФ не примет к зачету. Причем в случае судебного разбирательства судьи поддержат фонд.

Сравним сумму пособия, полученного сотрудницей с неполным рабочим днем, с суммой пособия, которое она могла бы получить, если работала бы полный рабочий день.

Пример расчета декретных в 2016 году

В 2016 году сотрудница впервые поступила на работу. Заработка за 2014 и 2015 годы у нее нет. На момент начала отпуска по беременности и родам женщина работала неполную рабочую неделю — два рабочих дня из пяти.

Коэффициент неполного рабочего времени равен 2/5. Сумма пособия по беременности и родам составит 11 422,16 руб. (6204 руб. × 2/5 × 24 мес. : 730 × 140 календ. дн.).

Если сотрудница работала бы полную рабочую неделю, пособие составило 28 555,4 руб. (6204 руб. × 24 мес. : 730 × 140 календ. дн.).